Đổi CMND sang Căn cước công dân có phải làm thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp?

Cho đến hiện tại, Công ty Home Casta nhận được rất nhiều câu hỏi từ Quý doanh nghiệp về vấn đề người đại diện theo pháp luật mới thay đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân, được cấp số Căn cước mới thì có cần làm thay đổi thông tin trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hay không. 

Để trả lời cho câu hỏi trên, Home Casta xin được tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý tại Luật doanh nghiệp 2020:

Đầu tiên, Số Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân là một trong những thành phần hồ sơ đăng ký thuế.

Theo điều 28 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định:

Khi có phát sinh việc thay đổi một trong các thông tin tại Điều 28 dưới đây thì phải thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chúc đối với công ty TNHH
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân

Khoản 2 Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có phát sinh thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ vào Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định như sau:
Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế

5. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
6. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế
7. Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế

Dựa theo những quy định nêu trên, có thể kết luận rằng sau khi thay đổi thông tin chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật bắt buộc cần phải làm thay đổi đăng ký kinh doanh.

Hiện nay, doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật đến cơ quan thuế. Mà doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp thuộc Sở kế hoạch và đầu tư. Do hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp đã liên thông với hệ thống quản lý thuế.

Thành phần hồ sơ, thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

- Thông báo thay đổi về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh

- Bản photo công chứng thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật

- Bản sao y công chứng giấy xác nhận về việc thay đổi từ chứng minh nhân dân cũ sang căn cước công dân mới.

- Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Lưu ý: Sau khi hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cơ quan chức năng chấp thuận và doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. Để thuận tiện hơn trong việc giao dịch tại ngân hàng, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật kèm theo bản sao công chứng của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho ngân hàng.

Qua bài viết trên, Home Casta đã tư vấn và trả lời cho câu hỏi của Quý doanh nghiệp về việc thay đổi thông tin chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu còn bất cứ câu hỏi hay thắc mắc nào về việc sửa đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi theo số HOTLINE: 0912.510.589 – 0326.905.905