Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có nhiều ưu điểm nhưng cũng đi kèm với những khó khăn nhất định trong bộ máy hoạt động. Qua vài viết sau, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ưu điểm và thủ tục cần chuẩn bị để thành lập Công ty cổ phần.

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà trong đó Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, được 

phát hành chào bán cổ phần. Cổ đông là các cá nhân và tổ chức sở hữu cổ phần của công ty, công ty cổ phần cần tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trên phần phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Qua thông tin trên, ta có thể thấy khả năng huy động vốn của công ty cổ phần rất tốt, nhiều cá nhân hay tổ chức có thể góp vốn vào công ty.

Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm các khoản nợ và tài sản của công ty dựa trên phần vốn góp vào công ty nên rủi ro là không lớn. 

Khả năng huy động vốn cao nhờ vào việc phát hành cổ phiếu, chào bán cổ phần.

Việc chuyển nhượng vốn trong Công ty cổ phần cũng khá dễ dàng và linh hoạt, các cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình mà không cần làm hồ sơ thông báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trừ trường hợp cụ thể:

- Trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, nếu không được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông thì cổ đông sáng lập không được chuyển nhượng cổ phần cho người khác không thuộc các cổ đông sáng lập.

- Cổ đông sở hữu cổ phần ữu đãi biểu quyết sẽ không được chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác.

Tuy có nhiều ưu điểm nhưng loại hình Công ty cổ phần cũng có những nhược điểm nhất định:

- Do công ty có thể có số lượng cổ đông rất lớn, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và điều hành công ty thậm chí có thể dẫn tới sự cồng kềnh trong bộ máy quản trị. Trong công ty cũng có nhiều cổ đông không quen biết nên có thể gây xung đột về lợi ích lẫn nhau.

- Trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp sẽ chỉ lưu thông tin của các cổ đông sáng lập, việc chuyển nhượng diễn ra sau đó và các cổ đông mới sẽ chỉ được lưu hồ sơ tại nội bộ doanh nghiệp.

- Khi cổ đông thực hiện chuyển nhượng vốn cổ phần thì sẽ bị áp mức thuế suất thuế thu nhập cá nhân là 0,1% (kể cả khi chuyển nhượng ngang giá, không có lãi).

- Một số ngành nghề đặc biệt sẽ không được đăng ký trong hệ thống ngành nghề của công ty theo quy định như: Dịch vụ kế toán, kiểm toán, luật,...

Thông tin cần chuẩn bị để thành lập Công ty cổ phần:

- Tên công ty: Tên công ty sẽ cần tra cứu trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, nếu trùng thì sẽ không lấy được tên đó và cần tìm một tên công ty khác. Công ty Home Casta sẽ hỗ trợ tra cứu miễn phí tên công ty cho doanh nghiệp.

- Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ để đăng ký trụ sở cần chính xác với thông tin trên giấy tờ nhà đất để sau này phục vụ công tác làm việc với cơ quan thuế quản lý của công ty.

- Điện thoại đăng ký trên giấy phép: Một lưu ý hiện nay, số điện thoại đăng ký trên giấy phép kinh doanh sẽ được công bố cùng thông tin công ty trên cổng thông tin quốc gia nên sẽ là điều kiện thuận lợi để các cá nhân, tổ chức không chính thống tiếp nhận thông tin và thực hiện hành vi lừa đảo. Quý doanh nghiệp vui lòng lưu ý, đề cao cảnh giác.

- Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: doanh nghiệp có thể liệt kê những ngành nghề kinh doanh cụ thể để điền vào hồ sơ đăng ký kinh doanh, mã ngành nghề sẽ được phân theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

- Vốn điều lệ đăng ký: doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết về vốn điều lệ theo đường link: Vốn điều lệ Công ty

- Thông tin tất cả cổ đông và người đại diện theo pháp luật: Ảnh chụp 2 mặt căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. Trường hợp tổ chức góp vốn thành lập thì cần chuẩn bị: Giấy đăng ký kinh doanh của công ty góp vốn bản sao y công chứng, Quyết định góp vốn thành lập, bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.

Hồ sơ chuẩn bị đối với Công ty cổ phần:

- Giấy đề nghị đăng ký thành lập Công ty cổ phần

- Điều lệ Công ty cổ phần

- Danh sách cổ đông sáng lập

- Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Gửi kèm bản căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu bản sao y công chứng của tất cả cổ đông và của người đại diện theo pháp luật. Giấy đăng ký kinh doanh nếu tổ chức là công ty góp vốn bản sao y công chứng, Quyết định góp vốn thành lập, bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.

Thủ tục sau khi hoàn tất mở công ty

- Mua chữ ký số điện tử phục vụ kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm,…

- Treo biển công ty

- Mở tài khoản ngân hàng

- Tiến hành thủ tục xin phát hành hóa đơn lên cơ quan Thuế quản lý

- Mua hóa đơn điện tử

- Xin giấy phép con để hoạt động (Nếu có)

- Đối với Công ty cổ phần sẽ cần lập thêm Sổ cổ đông, Giấy chứng nhận góp vốn.

Trên đây, là hướng dẫn những thông tin, hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập Công ty cổ phần. Nếu như doanh nghiệp vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào, xin hãy liên hệ ngay với Công ty Home Casta để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.

HOTLINE: 0912.510.589 (Mr. Tuấn Anh) - 0326.905.905 (Mr. Trung)