THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

1.Người đại diện pháp luật

      Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
      Công ty TNHH, Cổ phần có thể có một hoặc nhiều hơn người là đại diện pháp luật nhưng phải ghi rõ, quy định rõ trong điều lệ của công ty. Và phải luôn đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật có mặt tại Việt Nam.
Lưu ý: 
   Căn cứ khoản 1 Điều 14 Luật doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm phải làm sau đây:
       - Thực hiện các quyền, nghĩa vụ được giao một cách trung thực và cẩn trọng nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
       - Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
       - Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
Doanh nghiệp có quyền thay thế, thêm mới, loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật. Sau đó, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo thay đổi người đại diện.
2.Danh sách, hồ sơ, thủ tục, quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1)Hồ sơ khách hàng cần cung cấp
-    Mã số thuế
-    Số điện thoại công ty
-     Thông tin tài khoản ngân hàng
-     Tên kế toán
-     Thông tin người đại diện pháp luật (gửi kèm hình ảnh căn cước, chứng minh thư và số hộ khẩu, giấy tờ tùy thân xác nhận thông tin)
2)Hồ sơ, thủ tục, quy trình thay đổi người đại diện pháp luật của công ty
-      Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (người đại diện pháp luật của doanh nghiệp)
-     Quyết định của chủ sở hữu (hội đồng thành viên đối với công ty TNHH, cổ phần) 
-      Biên bản họp của đại hội cổ đông (hội đồng thanh viên) trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật kèm theo thay đổi chức danh đại diện theo pháp luật.
-      Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới.
-      Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục nộp hồ sơ lên hệ thống cổng thông tin.
3)Nộp và đợi quyết định từ phòng đăng ký kinh doanh.
-       Nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
-       Nhận hồ sơ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới 

 3.Lưu ý khi thay đổi người tại diện pháp luật của doanh nghiệp
-     Điều kiện để làm người đại diện theo pháp luật:
   +   Người từ đủ 18 tuổi trở lên 
   +   Có năng lực hành vị dân sự
   +    Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý doanh nghiệp
   +    Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp: Cán bộ, công chức, viên chức nhà Nước, ….
   +    Người đại điện pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn cảu doanh nghiệp
   +    Và luôn đảm bảo có ý nhất một người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có mặt tại Việt Nam
-      Trường hợp liên quan đến người đại diện theo pháp luật
   +    Người đại diện theo pháp luật cũ bị treo mã số thuế thì doanh nghiệp không được theo đổi người đại diện theo pháp luật 
   +    Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị đóng mã số thuế cũng không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật của công ty mới.
   +    Người đại diện là người đi thuê cần lưu giữ hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật mới.
   +    Cá nhân từng là người đại điện pháp luật của công ty từng tuyên bố phá sản từ 1-3 năm từ ngày tuyên bố phá sản cũng không được làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mới. Trừ trường hợp quy định trong luật phá sản của doanh nghiệp.
   +    Thay đổi người đại diện gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới cần lưu ý thủ tục kê khai thế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.
   +    Trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật làm thay đổi điều lệ công ty thì trong biên bản họp phải ghi rõ nội dung thay đổi trong điều lệ doanh nghiệp
   +    Việc thay đổi người đại diện cần lưu thay đổi cả thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng, thông báo đến đối tác của công ty.
   +    Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến thông tin người đại điện pháp luật phải làm thủ tục thay đổi thông tin cho phù hợp với người đại diện pháp luật mới.